Даже с автоматической сортировкой писем по категориям почтовый ящик Gmail у многих пользователей остаётся перегруженным. Проблема часто заключается не в количестве сообщений, а в процессе их обработки: открыть письмо, прочитать, удалить или архивировать, вернуться во «Входящие» и так далее. Такие однотипные действия повторяются десятки раз в день и утомляют.
Решением может стать малоизвестная функция Gmail под названием Auto-advance («Автопереход»). Она скрыта в настройках, но после активации заметно меняет подход к работе с почтой. Вместо возврата во «Входящие» после каждого действия Gmail автоматически открывает следующее письмо, создавая непрерывный поток обработки сообщений.
Главное преимущество Auto-advance — скорость и концентрация. Пользователь последовательно принимает решения по каждому письму, не отвлекаясь на список «Входящих» и не откладывая «неудобные» сообщения на потом. В результате разбор почты занимает меньше времени, а внимание остаётся сфокусированным на текущей задаче.
Включить автопереход на компьютере довольно просто. В веб-версии Gmail нужно открыть настройки, перейти во вкладку «Дополнительно», активировать Auto-advance и сохранить изменения. После этого в разделе «Общие» можно выбрать, какое письмо будет открываться следующим — более новое или более старое.
На мобильных устройствах ситуация иная. Владельцам iPhone придётся включать Auto-advance через браузер, так как в iOS-приложении Gmail этой настройки нет.
Пользователи Android, напротив, могут активировать функцию прямо в приложении, выбрав нужный параметр в общих настройках аккаунта. После этого удаление или архивирование письма автоматически открывает следующее сообщение.
Дополнительно пользователям советуют обратить внимание на ещё одну полезную настройку Gmail — увеличение времени отмены отправки письма.
По умолчанию на это даётся всего 5 секунд, но интервал можно увеличить до 30 секунд. Это помогает избежать неловких ситуаций, если была допущена ошибка, забыто вложение или письмо ушло не тому адресату.
Источник: Tom’s Guide
Теперь следить за нашими публикациями можно в Google Новостях, а прямую речь главреда, комментарии и самое интересное за день вы найдете в Telegram.
